Los Tipos De Reuniones Que Debes Conocer

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Educación Emprendedores Negocios

Los Tipos De Reuniones Que Debes Conocer

En el mundo de las empresas, a diario se producen cientos de reuniones de distinto tipo e importancia. Algunas son rutinarias y de equipo, pero en otras se cierran contratos de millones o se cruzan conversaciones trascendentales, que pueden desembocar en el éxito o fracaso de una idea o empresa. 

Para desenvolverse en el sector de los negocios, hay que tener bien claro de qué trata cada tipo de reunión porque, tras cada una de ellas, se esconden unos códigos de conducta y unas dinámicas diferentes. Estos son los tipos de reunión más comunes en las empresas de hoy en día, en base a sus objetivos:

Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.

Anibal Pérez

ACTUALIZACIÓN DE ESTADO

Las reuniones de actualización de estado son una de las más comunes. Esta categoría incluye reuniones regulares del equipo y del proyecto, donde el objetivo principal es alinear al equipo a través de actualizaciones sobre el progreso, los desafíos y los próximos pasos. Las actividades grupales que se encuentran comúnmente en este tipo de reuniones son la resolución de problemas, la toma de decisiones, la priorización y la asignación de tareas.

INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN

Presentaciones, reuniones de intercambio de información los paneles de debate, las conferencias magistrales y las conferencias son ejemplos de reuniones para compartir información. El objetivo principal de esta reunión es que los oradores compartan información con los asistentes. Esto podría ser información sobre cosas como los próximos cambios, nuevos productos y técnicas, o un conocimiento profundo de un dominio. Las herramientas de comunicación visual, como las diapositivas y los videos, son herramientas poderosas para hacer que la información compartida sea más memorable.

TOMA DE DECISIONES

La gran mayoría de las decisiones empresariales las toman los grupos en las reuniones. Mientras que en una reunión de toma de decisiones específicamente es para tomar resolver algún caso o evento especifico en el que el único objetivo es «La decisión». Existen diferentes tipos de procesos de toma de decisiones grupales, y se debe tener cuidado al elegir el proceso que mejor se adapte a la situación. Un proceso de toma de decisiones puede incluir procesos grupales como recopilación e intercambio de información, soluciones de lluvia de ideas, opciones de evaluación, preferencias de clasificación y votación.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Las reuniones de resolución de problemas son quizás el tipo más complejo y variado. Ya sea que la reunión esté abordando un problema identificado, o se esté enfocando en crear estrategias y planes para navegar en el futuro, hay un rico arsenal de procesos grupales que pueden usarse. Se deben definir los alcances y las prioridades, se deben identificar las oportunidades y las amenazas, y se deben intercambiar ideas, evaluar y acordar posibles soluciones.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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